Как Cordiant за год сэкономил 3,1 миллиона рублей на логистике

О компании

Cordiant — один из крупнейших в России производителей шин для легковых и грузовых автомобилей. Совокупный объем производства компании составляет 11 миллионов шин в год.

На момент старта внедрения Умной Логистики в компанию Cordiant входило три завода: один в Ярославле и два в Омске. А также пять распределительных центров, расположенных на Дальнем Востоке, в Санкт-Петербурге и Ростове-на-Дону. Совокупный объем отгрузок с этих площадок — 15 тысяч транспортных средств в год. 

Для доставки шин до своих клиентов по России, а также сырья и материалов для производства компания использует наемный транспорт. Основной объем приходится на автомобильные перевозки (см. график).  

Как работали до внедрения Умной Логистики

До 2021 года в Cordiant использовали различные сервисы для поиска и аккредитации перевозчиков и проведения торгов на перевозки. 

Однако бóльшую часть операционных процессов специалистам приходилось выполнять вручную, в частности, загрузку заказов на электронную торговую площадку, внесение данных водителя и автотранспорта в собственную ERP систему и прочее. Все это увеличивало риски совершения ошибок в документации и могло приводить к срыву перевозок.

Развитие бизнеса требовало нового эффективного решения в области организации транспортной логистики. Поэтому в 2021 компания Cordiant решила внедрить TMS-систему (систему для автоматизации перевозок) на всех предприятиях шинного кластера. 

Задачи, которые необходимо было решить

Команде Cordiant требовалась TMS-система, которая бы позволяла всем участникам логистического процесса работать в одном окне. Например, специалисту по логистике — планировать и распределять перевозки между исполнителями; директору по логистике — оценивать эффективность сотрудников и процессов; а заказчику — знать, где сейчас едет конкретная фура с продукцией. 

Исходя из этого, команда сформулировала задачи: 

• Автоматизировать бизнес-процессы, связанные с транспортом: от поиска новых перевозчиков до взаиморасчетов с ними.
• Ускорить и упростить процесс распределения заказов на перевозку между поставщиками транспорта, сделать его максимально прозрачным. То есть таким, чтобы любые заинтересованные лица могли в пару кликов узнать, почему этот объем перевозок достался одному перевозчику, а другой — второму.
• Контролировать исполнение обязательств со стороны транспортных компаний (ТК).
• Автоматизировать создание отчетов, которые позволят оценивать эффективность сотрудничества с конкретными ТК и контролировать работу сотрудников.
• Оптимизировать документооборот.
• Прогнозировать своевременность доставки и корректировать перемещения транспорта.
• Построить систему мотивации сотрудников отдела логистики.

Как проходил процесс внедрения Умной Логистики

Cordiant провел конкурс и выбрал в качестве TMS-системы Умную Логистику, которая подошла по всем критериям компании. Среди ключевых требований к решению были: возможность запуска тендеров и аукционов на перевозки непосредственно в системе, наличие функционала управления тайм-слотами на погрузку и разгрузку, ЭДО и аналитическая среда. Важным критерием оценки также являлись результаты встреч с компаниями, уже внедрившими TMS-систему, с демонстрацией фактического функционала и результатов работы.

В конце 2022 года начался процесс внедрения TMS-системы на предприятиях Cordiant. Команда Умной Логистики обучила сотрудников компании работе в программе. Каждый сотрудник сдал аттестацию на умение пользоваться системой и получил именной сертификат, подтверждающий приобретенные навыки.

Также команда внедрения Умной Логистики подключила к системе транспортные компании, с которыми логисты Cordiant работали ранее.

Весь процесс подключения системы происходил по согласованному в рамках проекта графику. И завершился точно в запланированные сроки благодаря четкой работе проектной команды Умной Логистики Карго и команды логистики Cordiant в Москве, Ярославле и Омске.

Спустя некоторое время система Умная Логистика была быстро внедрена и на шинном заводе в Калуге, который ранее принадлежал немецкому производителю Continental AG, а весной 2023 года вместе с компанией Cordiant был приобретен многопрофильным холдингом S8 Capital. Специалисты Умной Логистики и Cordiant в сжатые сроки запустили отечественное ПО на бывшем немецком заводе, который теперь стал частью современного шинного кластера, формируемого на базе компании Cordiant.

Каких результатов достигли

Результаты внедрения выразились в первую очередь в удобстве, скорости и точности управления перевозками. За год работы с помощью Умной Логистики Cordiant сэкономили 3,1 миллиона рублей на логистике. 

Что еще изменилось?

1. Благодаря интеграции 1С ERP — корпоративной информационной системой Cordiant — и Умной Логистики удалось существенно снизить время на обработку заявок на перевозки и формирование пакетов отгрузочных документов. 
2. Благодаря тендерам и аукционам на перевозки в Умной Логистике удалось найти новых перевозчиков, специализирующихся на нужных маршрутах перевозок.
3. Механизм привлечения и аккредитации новых транспортных компаний стал максимально прозрачным: компания может автоматически аккредитовать поставщиков транспорта по заданным правилам и обсуждать с ними процесс в специальном чате. Это снижает влияние человеческого фактора при выборе исполнителей.
4. Формирование и подпись документов непосредственно в TMS. Теперь все бухгалтерские и транспортные документы хранятся в Умной Логистике, связаны с конкретными перевозками, а при запросе налоговой любой файл можно найти за пару кликов.
5. Внедрили отчеты, позволяющие анализировать эффективность работы с каждым перевозчиком. Теперь команда может видеть, как ТК участвуют в аукционных заказах и в дальнейшем сотрудничать только с надежными и активными транспортными компаниями. 

Планы на будущее

На текущий момент Cordiant и Умная Логистика сформировали совместную программу развития транспортного блока компании. Среди первоочередных задач — перевод в систему контейнерных перевозок по России, а также развитие блока международных поставок.

Также в планах — дальнейшая автоматизация процессов транспортной логистики Cordiant совместно со стратегическими партнерами из Умной Логистики.